Для стационарных двигателей и силовых установок потребность в нефтепродуктах определяют с учетом продолжительности их работы, удельного расхода нефтепродуктов и среднего коэффициента использования мощности двигателей. Потребность в нефтепродуктах на холостые переезды тракторов, комбайнов и самоходных сенокосилок исчисляют исходя из их количества и норм расхода, установленных для этих целей на одну машину в год.
Необходимое количество пускового бензина и смазочных материалов для работы тракторов и других машин выявляют в процентном отношении к основному топливу. Потребность в смазочных материалах для прицепных машин и орудий устанавливают на основе объема выполненных работ и норм расхода масел на их единицу. Данные о потребности нефтепродуктов, рассчитанные по предприятию в целом, как правило, согласовывают с показателями годовых производственных заданий всех механизированных бригад и автохозяйств.
Кроме потребности хозяйства в нефтепродуктах на предстоящий год, в плане предусматривают их нормативные запасы на конец года. Общий план их завоза будет представлять разность между потребностью в нефтепродуктах на планируемый год (увеличенный на размер намечаемых запасов) и наличием (их остатком) на начало года. Стоимость каждого вида нефтепродуктов рассчитывают по отпускным ценам (с учетом расходов по доставке с центральной нефтебазы в хозяйство).